7 erros a evitar ao usar o Microsoft Power Point

Eu usei a família de produtos Microsoft por muitos anos e até mesmo ter treinado outros a usar produtos da Microsoft de forma eficaz. Power Point era um dos últimos da "família" que se tornou um especialista em usar. Power Point realmente é hoje uma das mais convincente e persuasivo de todas as ferramentas de negócios de apresentação no mercado. No entanto, se você não sabe como usá-lo corretamente, ele pode ter o efeito oposto. Ele pode ser seu amigo, mas você deve prestar atenção a algumas orientações. Aqui estão os 7 erros a evitar a todo custo.

1. Não dependa de Power Point para encobrir seu não ter uma apresentação convincente.

Em alguns aspectos, Power Point facilidade de uso só pode ser o seu pior inimigo. É tão fácil criar slides impressionantes que realmente com cores e gráficos, mas os slides necessidade de reforçar o que você tem a dizer, não tomar o seu lugar como um alto-falante. No entanto impressionante e convincente de fazer sua apresentação em Power Point, certifique-se suas observações faladas são igualmente cativante. Lembre-se sempre que você está criando slides para apoiá-lo como um alto-falante. Para resumir - Power Point faz slides, as pessoas dão apresentações.

2. Não se esqueça de ... Simplifique, simplifique.

Veja que seus gráficos são simples e fáceis de entender. Certifique-se de que seus gráficos realmente refletir o seu ponto. Não basta jogar em gráficos para decorar os slides. Use frases curtas ou manchetes. Não repita cada palavra de sua apresentação em slides. Lembre-se - ele está lá simplesmente para apoio, para não dar toda a apresentação.

3. Não ler os slides para o público.

Eu já vi muitas pessoas de pé e só apontar e clicar e ler o material que está nos slides. Ele faz parecer que a única razão que você está lá é usar o clicker. Afinal, alguém poderia apontar e clicar, mas você está lá porque você tem experiência em alguma coisa e as pessoas querem ouvir. Ele também cria uma apresentação muito chato quando o público é simplesmente lendo junto com você. Sempre mantenha contato visual com o seu público. Têm muito mais a dizer que o que está em seus slides em Power Point. E pelo amor de Deus, não ficar de costas para o público, de modo que você pode ler os slides. Ninguém quer ver a parte de trás de sua cabeça, não importa quem é seu estilista!

4. O tempo é tudo - Não ignore isso.

Certifique-se de seus comentários não são cronometradas precisamente com o avanço de um novo slide. Isso é uma distração para o seu público. Se você tem uma apresentação bem orquestrada, seu slide aparecerá quando o público tem tempo para ler, digerir o que ele diz e depois olhar para você para seguir com os comentários que ampliam o assunto que acabou de ver na tela. Cheri Kerr, um consultor de relações púbico de Santa Ana, CA, diz: "Nunca fale em cima de seus slides.

5. Não se esqueça de usar cores e gráficos de forma eficaz.

Não deixe que a sua apresentação ser chato ou difícil de ler. Use cores vibrantes e contrastes marcantes com fundos e palavras em seus slides. Power Point oferece muitos gráficos como parte de um pacote de clip art, mas você deve procurar e usar imagens externas - tanto imagens e gráficos, e até mesmo vídeo.

6. Não passe o material impresso antes de sua apresentação.

Algumas pessoas podem não concordar com isso, mas eu encontrei-o para ser muito perturbador para estar a falar para uma sala cheia de pessoas que estão estudando os folhetos. Eu recomendo esperar até o final de sua apresentação para distribuir material impresso. Eu sei que há exceções quando o material impresso será imperativo, mas que seja a excepção e não a regra.

7. Não se esqueça de fazer uma pausa a partir de slides agora e depois.

Ponto de usuários experientes poder sabem que os slides são apenas realce um visual para o que está sendo falado. Portanto, eles não são de todo medo de deixar a tela vazia de vez em quando. É uma oportunidade para dar a seu público uma ruptura visual e dar a si mesmo uma chance para se concentrar na interação com você e seu público. Isto é especialmente eficaz durante um Q & A sessão.

Bônus: Eu sei que disse 7 erros, mas aqui é um bônus para você ...

Nunca utilizar uma apresentação que não tenha sido impiedosamente editado e à prova por mais de uma pessoa.

Eu sou um copywriter excelente e ter feito uma boa vida com minha escrita. No entanto, eu sempre tenho outro par de olhos à prova peças importantes antes de colocá-los diante do público. Não importa o quão bom você é, você não é muito bom para obter opinião de alguém, especialmente com Power Point, porque é muito mais do que a ortografia apenas correto e gramática aqui - é o uso de cores e gráficos e deve ser atraente para o olho. Não pule essa etapa.

Para saber mais sobre como você pode usar Microsoft Point Power e outros produtos de software da Microsoft, basta clicar em Make Microsoft Office Work. Obrigado por ler....